Добре е училището постоянно да разпространява посланието за нуждата от физическа активност и здравно развитие не само чрез преподавателя по физическо, но и с помощта на учителите по останалите предмети и, разбира се, на самия директор. Колкото по-дейно участие взима училището на организационно ниво, толкова е по-голям шансът за постигането на успешно събитие и добра атмосфера. Това се отнася и за т.нар. „заинтересовани страни“ извън училището (включването на родители е изключително важно), с чиято помощ се откриват много възможности за сътрудничество с училището.
В повечето случаи, това е преподавателят по физическо възпитание, защото той/тя е един от най-добрите експерти в насърчаването към здравословен начин на живот и организирането на спортни мероприятия в рамките на училището. Тъй като е ясно, че става въпрос за сложни задачи, силно препоръчваме установяването на организационна група, за да може ролите и отговорностите да бъдат изяснени и успешно изпълнени.
Включването на ученици в организационния процес е от голяма важност за постигането на успешно събитие. Естеството на техните задължения зависи от много фактори: възраст, предишен опит, ниво на образование, учебна среда и т.н. Можем да обобщим, че в колкото по-голяма степен бъдат учениците включени в организирането на събитието, толкова по-успешно ще бъде то. И все пак е трудно да се определи в какви точно задачи те могат да вземат участие, поради което е нужен опит от страна на учителите.
